Part-time vacancy
-
BioVille

Administratieve duizendpoot (50% tot voltijds)

BioVille, gevestigd op de Universitaire campus in Diepenbeek, is een volwaardige Health & Care incubator en is dé hotspot voor initiatieven actief in BioTech, MedTech en Digital Health. Hier groeien en bloeien organisaties en startende bedrijven in de gezondheids- en zorgsector. 

 BioVille voorziet kwaliteitsdiensten en alle nodige faciliteiten, zodat Health & Care organisaties zich volledig kunnen focussen op hun business. Zo bouwen zij mee aan een unieke community én aan de gezondheids- en zorgsector van morgen. BioVille beschikt over een uitgebreid netwerk en kan de juiste ondersteuning bieden om initiatieven door te verwijzen naar investeringen, coaching en andere ondersteuning.  

BioVille heeft intussen meer dan 10 jaar ervaring in het aanbieden van de juiste diensten en infrastructuur voor Health & Care organisaties. Met meer dan 30 organisaties en meer dan 150 BioVillers staan we niet stil. Met de uitbreiding van de BioVille met een 3e vleugel willen we een zo optimale dienstverlening aan onze BioVillers en bezoekers blijven aanbieden. Ter ondersteuning van het huidige BioVille Team zoeken we momenteel (m/v): 

ADMINISTRATIEVE DUIZENDPOOT (50% tot voltijds) 

In het kader van de verdere optimalisering van de dienstverleningsactiviteiten binnen BioVille en ter ondersteuning van de interne administratie en onthaal, zal je als allround medewerker deel uitmaken van het BioVille Team. Je zorgt enerzijds voor het uitvoeren van administratieve taken alsook ondersteuning van de operations manager. Kernwaarden voor de uitvoering van dit takenpakket zijn kwaliteit en flexibiliteit, met technische affiniteit.

De functie bestaat uit de volgende categorieën van werkzaamheden: 

ADMINISTRATIEVE ONDERSTEUNING (45%) 

  • Je verzorgt algemene administratieve ondersteuning aan en met het BioVille management team.
  • Je verzorgt de voorbereiding, organisatie en notules van meetings.
  • Je biedt administratieve en technische ondersteuning aan diverse organisaties die zich vestigen op BioVille, waaronder administratieve, marketing en communicatie gerelateerde vragen (websites, flyers opstellen, …), … Flexibiliteit is hierbij belangrijk, aangezien er regelmatig nieuwe organisaties opstarten. 
  • Je bezit een basis ICT kennis voor een consistent back up beheer, facturatie, website & intranet aanvulling, … 
  • Je draagt bij tot de organisatie van meetings, workshops en events. 
  • Je voert andere ‘ad hoc’-taken uit. 

 TECHNISCHE ONDERSTEUNING (35%) 

  • Je coördineert samen met de operations manager het basisonderhoud van de BioVille infrastructuur en technische installaties.
  • Je ondersteunt o.a. bij het opvragen van offertes en onderhoud van toestellen, bij het opvolgen van klusjes en het efficiënt oplossen van dringende facilitaire problemen. 

ONTHAAL (20%) 

  • Je vangt het onthaal op bij afwezigheid van de vaste Front Desk Assistant. 
  • Je behandelt inkomende en uitgaande post en telefoongesprekken (NL-EN). 
  • Je ontmoet en begroet bezoekers op alle niveaus.
  • Je zet de gevraagde voorzieningen klaar voor geplande vergaderingen voor zowel BioVillers als externen. 

Profiel (m/v) 

  • Je beschikt over minimum een bachelor opleidingsniveau of gelijkwaardig (door ervaring) 
  • Je bent sterk administratief en affiniteit met techniek is een pluspunt
  • Je hebt affiniteit met allerhande software en hebt dit snel onder de knie 
  • Je werkt zelfstandig, je neemt graag initiatief en bent ondernemend   
  • Je bent communicatief, sociaal en enthousiast 
  • Je bent stressbestendig 
  • Je bent accuraat en discreet 
  • Je bent organisatorisch sterk, flexibel met zin voor verantwoordelijkheid en initiatief 
  • Je bent bereid tot inhoudelijke verdieping in de activiteiten van de BioVille organisaties 
  • Je hebt sterke ervaring met applicaties zoals Outlook en het MS Office pakket (Word, Excel, Powerpoint, …) 
  • Je hebt een uitstekende beheersing (gesproken en geschreven) van het Nederlands en het Engels 

Aanbod 

  • Mogelijkheid op deeltijds tot voltijds bediendencontract
  • Voorlopig tot en met eind januari 2022, mogelijkheid tot verlenging
  • Werken in een leuke inspirerende omgeving met een top team 
  • Marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen

Interesse?

Ben jij geïnteresseerd?
>> Randstad
>> Tempo-Team

*De kandidatuurstelling verloopt via een uitzendkantoor.