Management Assistant
LRM: zuurstof voor groei
C-mine Crib is een inspirerende ontmoetingsplaats voor jonge ondernemingen en start-ups met een boon voor new media, design, marketing en digital development. Op de voormalige mijnsite van Winterslag wordt geen steenkool meer ontgonnen, maar wel creativiteit en ondernemingsdrang. De incubator is een project van de Limburgse Investeringsmaatschappij LRM, stad Genk en VIG.
C-mine Crib focust zich op het huisvesten en laten doorgroeien van startende bedrijven in de creatieve economie. C-mine Crib zet dus niet alleen in op het ter beschikking stellen van hoogwaardige bedrijfsruimtes, maar ook op de begeleiding en omkadering van bedrijven. Ook de nabijheid van een opleidingscampus, een bedrijventerrein en andere actoren dragen bij tot de kracht van C-mine Crib.
Om C-mine Crib verder uit te bouwen en de economische ontwikkeling van Genk en Limburg te versnellen, zoeken we een (m/v/x):
Management Assistant
met community building skills (50%)
Jouw verantwoordelijkheden
Je hebt een veelzijdige en afwisselende functie die twee grote blokken omvat:
- Community building en communicatie
Enerzijds neem je het voortouw in het uitdenken, vormgeven en praktisch uitwerken van de communicatie en events naar de community en buitenwereld. Ons merk sterk profileren als dé creatieve economie hub met een bruisende community is een belangrijke doelstelling.
- Community building
- Organisatie en coördinatie van netwerkevents op C-mine Crib
- Organisatie en coördinatie van inhoudelijke events (gericht op de creatieve economie, regelmatige samenwerkingen met IncubaThor).
- Communicatie
- Coördinatie van de socialemediakanalen
- Coördinatie van de website van C-mine Crib
- Opstellen van nieuwsbrieven, berichten, brochures…
- Overleg met de marketing- en communicatieafdeling van LRM
- Voorbereiding pers- en mediakwesties
- Bijdrage in de contentcreatie om een inhoudelijk relevante online conversatie te houden met de Crib community and beyond
- Management assistant
Anderzijds volg je het office- en facilitybeheer op. Dit is een tandemfunctie met je collega management assistant: jullie zorgen ervoor dat het onthaal zoveel mogelijk bemand is tijdens de openingsuren.
- Je ontvangt mensen en bent dus het eerste aanspreekpunt van bezoekers, klanten en leveranciers aan het onthaal van C-mine Crib.
- Je biedt ondersteuning aan de klanten die zich vestigen op C-mine Crib. Flexibiliteit is daarbij belangrijk, aangezien er regelmatig nieuwe bedrijven opstarten of doorstarten.
- Je probeert een vlekkeloze dienstverlening te verzorgen naar de bedrijven en potentiële bedrijven on-site.
- Je draagt bij tot de praktische voorbereiding en de planning van vergaderruimtes, events en meetings voor de bedrijven, partners en externe klanten.
- Je bevordert en onderhoudt een harmonieuze werkrelatie met de manager, collega’s, partners en klanten.
- Je ondersteunt de Crib administratief en onderhoudt het digitaal archief.
- Je werkt nauw samen met de medewerkers van de Thor-site om cross-site events en operationele activiteiten te verwezenlijken.
Jouw profiel
- Je bent communicatief, leergierig, creatief, sociaal en enthousiast.
- Jouw opleiding situeert zich op vlak van Professionele bachelor bedrijfsmanagement / Office management / Marketing / Communicatie / of je bezit gelijkwaardige ervaring.
- Je hebt een vlotte pen en weet een boodschap duidelijk en foutloos over te brengen naar het gepaste doelpubliek.
- Je kan Nederlands en Engels op een professioneel niveau; Frans en andere talen zijn een pluspunt.
- Je kan overweg met Microsoft Office-toepassingen zoals Outlook en het MS Office Pakket (Word, Excel…) en bent bereid om je eventueel te verdiepen in andere IT-toepassingen zoals CRM, websitebeheer, sociale media…
- Jouw profiel heeft een ‘culture fit’ met het bedrijf, een voeling met de creatieve economie is een plus.
- Op organisatorisch vlak ben je een ster en je bent bereid flexibel te werken in een deeltijdse functie.
Ons aanbod
- Een zeer boeiende en afwisselende halftijdse job in een dynamische, aangename werkomgeving.
- Een vast bediendencontract van onbepaalde duur.
- Een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques; groeps- en hospitalisatieverzekering.
Interesse?
Heb jij interesse om de economische ontwikkeling van Limburg te versnellen en Limburgse bedrijven te voorzien van de nodige zuurstof voor groei? Aarzel dan niet en bezorg ons je CV en motivatiebrief via onderstaande knop.
Plaats tewerkstelling
C-Mine 12, 3600 Genk